Máy pos bán hàng có cân điện tử: 7 bước thiết lập cực chuẩn

Đầu tư một chiếc máy pos bán hàng có cân điện tử là cách nhanh nhất để anh chị thoát cảnh tính nhẩm mỏi mắt. Khách mua theo ký chỉ cần đặt hàng lên cân là tiền tự nhảy ra màn hình in bill liền.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn anh chị cách thiết lập và sử dụng hệ thống máy bán hàng chuyên dụng này chuẩn nhất.

Máy pos bán hàng có cân điện tử là gì?

Đây là sự kết hợp giữa thiết bị bán hàng màn hình cảm ứng và một chiếc cân chuyên dụng. Nhiều người thắc mắc phần mềm bán hàng kết nối cân điện tử là gì, thực chất đó là trung tâm xử lý mọi dữ liệu.

Điểm cốt lõi là cân sẽ truyền dữ liệu trọng lượng thẳng vào phần mềm qua dây cáp (RS232) hoặc sóng Bluetooth.

Nhiều anh chị mới mở vựa thường hỏi cân điện tử kết nối máy pos là gì và nguyên lý hoạt động ra sao. Nó giúp anh chị vừa cân trọng lượng hàng hoá, vừa tính tiền tự động mà không cần bấm tay vào máy tính.

• Truyền số lượng ký trực tiếp lên phần mềm bán hàng.
• Tự động nhân đơn giá bán ra thành tiền chuẩn xác.
• Trừ số lượng tồn kho của mặt hàng ngay lập tức.

Việc trang bị một bộ máy tính tiền kết nối cân điện tử cho cửa hàng giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi của khách. Đặc biệt, nó triệt tiêu hoàn toàn các sai sót đáng tiếc do nhân viên nhìn nhầm hoặc bấm sai số liệu vào máy.

Khách hàng mua hàng theo ký thường rất nhạy cảm với việc cân đo đong đếm minh bạch.

Khi dùng công nghệ tự động, khách sẽ cảm thấy an tâm hơn khi rút ví trả tiền. Chủ cửa hàng cũng không lo thất thoát hàng hoá do gian lận cố ý hay vô ý.

Cần chuẩn bị gì để lắp đặt hệ thống tính tiền này?

Trước khi bắt đầu, anh chị cần kiểm tra lại quầy thu ngân của mình xem đã đủ đồ nghề cơ bản chưa. Hãy đảm bảo có đủ các thiết bị phần cứng dưới đây để vận hành trơn tru.

• Một máy POS Android hoặc máy tính (Windows, Mac) để cài trình duyệt Chrome.
• Cân điện tử có hỗ trợ cổng truyền thông dữ liệu (cáp RS232 hoặc Bluetooth).
• Máy in hoá đơn (khổ 58 mm hoặc 80 mm) để in biên lai cho khách.
• Dây cáp kết nối hoặc cục phát tín hiệu Bluetooth đi kèm dưới gầm cân.

Anh chị lưu ý chuẩn bị thêm một ổ cắm điện đủ cổng cho tất cả thiết bị này. Hệ thống CANPOS SCALE chạy thẳng trên trình duyệt web nên không cần tải app nặng máy.

Hướng dẫn 5 bước sử dụng pos bán hàng kết nối cân điện tử

Chỉ cần làm theo đúng thứ tự này, anh chị sẽ thấy việc bán hàng theo ký nhàn hơn hẳn lúc trước. Hệ thống này áp dụng rất tốt cho các vựa thu mua nông sản, siêu thị mini hay thực phẩm đông lạnh.

1. Kết nối phần cứng: Cắm cáp từ cân vào máy tính, hoặc bật Bluetooth ghép nối với máy POS Android.
2. Đăng nhập web: Mở trình duyệt Chrome hoặc Edge, truy cập thẳng vào hệ thống CANPOS SCALE.
3. Cài mặt hàng: Khai báo tên hàng (ví dụ: Thịt bò bít tết), chọn đơn vị Kg và nhập giá vốn, giá bán.
4. Cân hàng: Đặt khối thịt lên bàn cân, số ký sẽ tự truyền tức thì vào màn hình thu ngân.
5. Thu tiền: Phần mềm tự tính ra số tiền cần trả, bấm thanh toán để in hoá đơn đưa khách.

Đơn hàng sau khi chốt sẽ tự động trừ vào phiếu kho để chống thất thoát âm thầm mỗi ngày. Anh chị có thể tham khảo thêm các tính năng hữu ích khác của hệ thống chuyên biệt này.

Ví dụ quy trình bán thịt sạch tại cửa hàng

Giả sử anh chị mở cửa hàng bán thịt heo sạch, đây là ví dụ minh hoạ cách thao tác liên hoàn. Khách chọn một miếng thịt ba rọi và mang đến quầy thanh toán cho nhân viên.

Lưu ý: Mọi số liệu và mức giá trong ví dụ này chỉ mang tính chất minh hoạ cách máy hoạt động.

Nhân viên cầm bịch nilon đặt lên mặt cân điện tử. Trên màn hình máy tính tiền, số đo 0.85 kg lập tức hiện ra to rõ.

• Nhân viên bấm chạm vào món "Thịt ba rọi heo" trên màn hình.
• Hệ thống tự lấy 0.85 kg nhân với giá 120.000đ/kg ra tổng 102.000đ.
• Bấm nút in bill 80 mm và thu tiền mặt nhanh gọn.

Thao tác diễn ra chưa tới 5 giây, khách hàng không hề phải chờ đợi lâu để mua một món đồ. Hệ thống phần mềm cũng tự động ghi nhận doanh thu và lãi gộp vào báo cáo cho chủ.

So sánh bán thủ công và dùng máy tính tiền kết nối cân điện tử

Nhiều cô chú bán trái cây, hải sản lâu năm vẫn giữ thói quen dùng sổ tay và máy tính bấm. Bảng dưới đây sẽ chỉ rõ sự khác biệt lớn giữa hai cách làm để anh chị cân nhắc.

Chuyển sang dùng máy móc giúp anh chị rảnh tay hơn để lo việc tiếp khách và nhập hàng mới. Đây là khoản đầu tư sinh lời vì chặn đứng được lỗ hổng hao hụt không đáng có mỗi ngày.

4 sai lầm khi dùng máy pos bán hàng có cân điện tử

Nhiều anh chị mới sử dụng công nghệ lần đầu thường mắc phải vài lỗi cơ bản khiến máy không nhận số. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục nhanh chóng ngay tại cửa hàng.

• Mua sai chuẩn loại cân: Không phải chiếc cân nào mua ngoài chợ cũng nối được với phần mềm POS.
• Thiếu cổng kết nối đúng: Anh chị cần chọn cân có chuẩn cáp RS232 hoặc có sẵn bộ phát sóng Bluetooth.
• Chưa cấp quyền trên web: Khi cắm cáp vào máy tính, phải nhấn nút cho phép Chrome đọc cổng COM.
• Quên nhập giá vốn hàng hoá: Nếu không nhập từ đầu, hệ thống sẽ không tự tính được lợi nhuận gộp cuối ngày.

Một lỗi nữa là nhân viên thường vô tình làm tuột cáp kết nối lúc dọn dẹp mặt bàn. Điều này làm đứt luồng truyền dữ liệu liên tục giữa phần cứng cân và phần mềm bán hàng.

Nếu lỡ làm rớt dây, anh chị chỉ cần cắm lại cho chặt và bấm F5 tải lại trang web là hoạt động bình thường.

Nắm rõ các nguyên lý này sẽ giúp thu ngân tự xử lý sự cố nhỏ khi không có chủ túc trực ở tiệm. Điều này đảm bảo việc thanh toán không bao giờ bị kẹt lại khi có hàng dài khách đứng chờ.

Câu hỏi thường gặp về hệ thống bán hàng

Cân tính tiền kết nối máy pos là gì, giá bao nhiêu?

Đó là chiếc cân thông minh có bo mạch truyền số liệu tự động sang máy bán hàng mà không cần gõ tay. Giá cả phụ thuộc rất nhiều vào thương hiệu cân, độ bền khung thép và tải trọng tối đa.

Anh chị có thể liên hệ trực tiếp các đại lý cung cấp cân điện tử để hỏi mức giá chính xác nhất.

Để tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu, anh chị có thể tận dụng lại máy tính cũ hoặc điện thoại có sẵn ở nhà. Chỉ cần sắm thêm một chiếc cân điện tử tương thích chuẩn giao tiếp là đủ bộ hành nghề.

Khi cúp điện hoặc rớt mạng, phần mềm có hoạt động không?

Với hệ thống CANPOS SCALE, lúc rớt mạng Internet anh chị vẫn thao tác bán hàng và in bill giấy bình thường cho khách. Toàn bộ dữ liệu hoá đơn sẽ được lưu trữ tạm thời an toàn ngay dưới bộ nhớ của trình duyệt.

• Chức năng quét mã, cân hàng và tính tiền vẫn chạy chuẩn xác.
• Máy in nhiệt vẫn đánh ra bill bình thường, không trễ nhịp.
• Chỉ tạm thời chưa cập nhật báo cáo ngay về máy chủ của chủ cửa hàng.

Ngay khi có mạng lại, hệ thống sẽ tự động đồng bộ tất cả đơn hàng đang kẹt lên đám mây. Anh chị không phải lo sợ mất mát bất kỳ một đồng doanh thu nào trong ngày.

Phần mềm bán hàng dùng được trên các loại máy nào?

Phần mềm của chúng mình được thiết kế tối ưu để chạy trực tiếp trên nền tảng trình duyệt web đời mới. Sự linh hoạt này giúp anh chị không phải tốn một khoản tiền lớn mua máy chuyên dụng đắt đỏ.

Nếu dùng cân sóng Bluetooth, anh chị chỉ cần cầm chiếc điện thoại Android hoặc máy POS Android là nhận được số ký.

Nếu dùng loại cân gắn cáp RS232, anh chị cắm thẳng vào máy tính Windows hoặc Macbook đều nhận rất nhạy. Anh chị có thể xem chi tiết xem nên dùng trên máy POS, máy tính hay điện thoại cho phù hợp diện tích tiệm.

Hệ thống này dùng cho vựa thu mua phế liệu hoặc lúa gạo được không?

Đây chính xác là giải pháp thiết kế chuyên biệt cho 14 ngành hàng mua bán lẻ theo trọng lượng. Tính năng lập Bảng cân đầu vào cực kỳ hữu ích cho các vựa lúa gạo, cà phê hay phế liệu.

• Tự động nhảy số cân bao, cân xe rùa rồi trừ bì nhanh chóng.
• Ghi nhận công nợ của người mang hàng tới bán ngay trên hệ thống.
• Chốt sổ tồn kho và dòng tiền ra vào chính xác vào cuối mỗi ca làm.

Quy trình quản lý kín kẽ này chặn đứng triệt để mọi rủi ro gian lận hàng hoá và tiền bạc ở cửa hàng.

Kết luận

Một bộ máy pos bán hàng có cân điện tử là trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho chủ shop. Nó giải quyết triệt để bài toán tính tiền chậm chạp và hao hụt kho hàng không rõ lý do mỗi tháng. Chỉ cần 5 bước thiết lập hệ thống cơ bản, anh chị đã có ngay một quầy thu ngân chuẩn mực, minh bạch.

Bán hàng theo ký nhanh hơn với CANPOS SCALE: đặt hàng lên cân, bấm mặt hàng, tiền tự tính, in bill liền. Mất mạng vẫn bán được, có kho và báo cáo cho chủ.

👉 Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày