Phần mềm bán hàng kết nối cân điện tử: 5 điều cần kiểm tra trước khi thuê
Bán hàng theo ký có một việc lặp lại cả ngày: nhìn số trên cân, bấm máy tính, đọc tiền cho khách. Cửa hàng càng đông thì càng dễ nhầm. Phần mềm bán hàng kết nối cân điện tử giải quyết đúng chỗ đó: số ký tự nhảy vào máy, tiền tự tính, nhân viên không phải gõ lại.
Bài này giúp bạn biết loại phần mềm này làm được gì, cần kiểm tra những điểm nào trước khi thuê và cửa hàng nào thật sự cần.
Phần mềm bán hàng kết nối cân điện tử là gì?
Đây là phần mềm tính tiền có thể đọc trực tiếp số ký từ cân. Thay vì nhân viên nhìn cân rồi gõ tay, máy tính hoặc điện thoại nhận số từ cân qua cáp hoặc Bluetooth. Nhân viên chỉ cần bấm mặt hàng, phần mềm lấy số ký nhân với giá ký và cộng vào đơn.
Phần mềm bán hàng thông thường thường tính theo cái hoặc theo mã vạch. Với hàng bán theo ký, mỗi lần cân ra một số khác nhau, nên việc đọc được số từ cân mới là điểm quan trọng.
Bán theo ký bằng tay và bằng phần mềm khác nhau thế nào?
| Việc | Làm tay | Dùng phần mềm nối cân |
|---|---|---|
| Lấy số ký | Nhìn cân rồi gõ lại | Số tự nhảy từ cân |
| Tính tiền | Bấm máy tính từng món | Tự nhân theo giá ký |
| Đổi giá | Nhắc từng nhân viên | Sửa một lần, máy bán nhận giá mới |
| Doanh thu cuối ngày | Cộng sổ, đếm tiền | Có sẵn báo cáo theo ngày, nhân viên, mặt hàng |
| Kiểm soát sửa số | Khó biết | Có nhật ký nhập tay, giảm giá, huỷ đơn |
5 điều cần kiểm tra trước khi thuê phần mềm
1. Cân của bạn có nối được không?
Hỏi rõ phần mềm nối bằng cách nào. Cân có cổng RS232 thường nối được với máy tính qua cáp. Nối Bluetooth thì tuỳ từng phần mềm và từng loại cân. Tốt nhất là dùng thử với chính chiếc cân bạn đang có trước khi trả tiền.
2. Mất mạng có bán tiếp được không?
Mạng ở chợ, ở vựa không phải lúc nào cũng ổn. Phần mềm nên cho bán tiếp khi mất mạng và tự gửi đơn khi có mạng lại. Nếu không, khách phải đứng chờ đúng lúc đông nhất.
3. In bill bằng máy gì?
Kiểm tra khổ giấy 58 mm hay 80 mm và cách in từ thiết bị của bạn. Nên in thử một bill trước để xem chữ, giá và tổng tiền có rõ không.
4. Có theo dõi được kho và lợi nhuận không?
Nếu chỉ tính tiền thì bạn vẫn không biết mình còn bao nhiêu ký và lãi bao nhiêu. Nên chọn phần mềm có tồn kho, nhà cung cấp và giá vốn, đặc biệt khi bạn vừa nhập vừa bán theo ký.
5. Có phân quyền cho nhân viên không?
Nhân viên bán hàng không cần thấy giá nhập. Nhân viên kho không cần xem doanh thu. Phân quyền rõ ràng giúp giữ kín số liệu và giảm nhầm lẫn.
Cửa hàng nào nên dùng?
- Cửa hàng trái cây, thịt cá, thực phẩm đông lạnh, đồ ăn vặt cân ký.
- Vựa lúa gạo, đại lý thu mua cà phê, tiêu, điều, bắp, đậu.
- Cửa hàng phế liệu, sắt thép, cơ sở cát đá.
- Siêu thị mini có quầy hàng cân, xưởng đóng gói nông sản, cửa hàng thức ăn thú cưng theo ký.
Nếu mỗi ngày bạn chỉ bán vài đơn và giá ít thay đổi, sổ tay có thể vẫn đủ. Khi có nhân viên, nhiều mặt hàng hoặc nhiều chi nhánh, phần mềm sẽ giúp ích rõ hơn.
CANPOS SCALE làm được gì?
CANPOS SCALE là phần mềm bán hàng theo ký của Công ty Cân Điện Tử Hoàng Gia. Cách dùng có 3 bước: đặt hàng lên cân, bấm mặt hàng, in bill.
- Nối cân: cáp RS232 trên máy tính dùng Chrome hoặc Edge, hoặc Bluetooth trên máy Android với cân do công ty cung cấp.
- Mất mạng vẫn bán: có mạng lại thì đơn tự gửi lên.
- Thanh toán: tiền mặt hoặc mã QR có sẵn số tiền.
- Kho và lợi nhuận: tồn kho, thẻ kho, nhà cung cấp, giá vốn bình quân.
- Vai trò: chủ, kế toán, kho, bán hàng, mỗi người chỉ thấy phần của mình.
Giá thuê 199.000đ/tháng hoặc 1.990.000đ/năm, miễn phí 30 ngày đầu và không cần thẻ. Phần mềm hiện chạy trên trình duyệt và chưa xuất hoá đơn điện tử.
Câu hỏi thường gặp
Không có cân thì có dùng được không?
Khi dùng thử hoặc khi cân chưa nối, bạn có thể nhập số ký bằng tay để làm quen. Mỗi lần nhập tay đều được ghi lại trong nhật ký.
Cần cài đặt gì không?
Không cần cài. Bạn mở trình duyệt, đăng nhập và bán. Riêng việc nối cân cần thiết bị và trình duyệt phù hợp.
Nên bắt đầu từ đâu?
Đăng ký dùng thử, thêm vài mặt hàng rồi thử nối cân. Xem thêm cách kết nối cân điện tử với máy tính và điện thoại.
