POS CânChính sách này áp dụng cho web pos.phanmemcandientu.vn do CÔNG TY TNHH TM DV CÂN ĐIỆN TỬ HOÀNG GIA cung cấp, phù hợp Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
1. Thông tin chúng tôi thu thập
| Nhóm | Gồm những gì | Từ đâu |
|---|---|---|
| Tài khoản | Họ tên, email, mật khẩu (chỉ lưu dạng đã mã hoá một chiều, không ai đọc được) | Anh/chị nhập khi đăng ký, khi được mời |
| Cửa hàng | Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, logo, ngành, chi nhánh, số tài khoản ngân hàng để hiện mã QR | Chủ cửa hàng nhập |
| Dữ liệu kinh doanh | Hàng hoá, giá, đơn bán, kho, nhà cung cấp, phiếu chi; khách hàng của cửa hàng (tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế, công nợ) | Cửa hàng nhập, cân gửi lên |
| Tiền về | Số tiền, ngân hàng, nội dung chuyển khoản, chỉ khi chủ cửa hàng tự bật nhận tiền tự động | SePay gửi đến |
| Kỹ thuật | Địa chỉ IP, thời gian đăng nhập, nhật ký thao tác (ai bán, ai huỷ, ai sửa, ai nhập tay) | Tự ghi khi dùng |
Nối cân:
- Bluetooth, cổng USB chỉ dùng để nhận số từ cân điện tử, và chỉ khi anh/chị tự bấm cho phép trên trình duyệt.
- Khi nối cân Bluetooth, web gửi tên cân về sổ quản lý cân của Công ty để kiểm tra cân hợp lệ.
2. Dùng thông tin để làm gì
- Cung cấp chức năng của Phần mềm: tính tiền, in bill, nhận tiền, quản lý kho, công nợ, báo cáo.
- Gửi thư xác nhận email, đặt lại mật khẩu, mời nhân viên, thông báo về dịch vụ.
- Hỗ trợ kỹ thuật khi anh/chị nhờ; tìm và sửa lỗi.
- Bảo vệ tài khoản: phát hiện đăng nhập bất thường, chống lạm dụng gói dùng thử, ghi nhật ký để cửa hàng tra cứu ai đã làm gì.
Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu, không dùng dữ liệu để quảng cáo, không gắn công cụ quảng cáo của bên thứ ba vào Phần mềm.
3. Chia sẻ với ai
Chỉ chia sẻ phần cần thiết cho các bên giúp vận hành dịch vụ, và các bên này phải bảo mật dữ liệu:
| Bên nhận | Để làm gì |
|---|---|
| AZDIGI (máy chủ tại TP.HCM) | Thuê máy chủ đặt Phần mềm và cơ sở dữ liệu |
| Brevo | Gửi email xác nhận, đặt lại mật khẩu, thư nhắc (chỉ nhận địa chỉ email và nội dung thư) |
| Google Drive của Công ty | Cất bản sao lưu dự phòng (đã nén, chỉ Công ty truy cập) |
| SePay, ngân hàng | Chỉ khi chủ cửa hàng bật nhận tiền tự động: báo tiền về vào tài khoản của cửa hàng. Công ty không giữ tiền của cửa hàng |
| VietQR | Khi hiện mã QR chuyển khoản, trình duyệt gửi ngân hàng, số tài khoản của cửa hàng, số tiền và mã đơn để tạo ảnh mã QR |
| Google (phông chữ) | Trình duyệt tải phông chữ từ máy chủ Google, nên Google nhận được địa chỉ IP của máy đang xem web |
| Cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Chỉ khi có yêu cầu bằng văn bản theo quy định pháp luật |
Trong một cửa hàng: chủ thấy tất cả; nhân viên thấy theo vai trò chủ đã chọn (nhân viên kho không thấy giá). Cửa hàng này không thấy dữ liệu của cửa hàng khác.
4. Bảo vệ dữ liệu thế nào
- Toàn bộ kết nối dùng HTTPS mã hoá. Mật khẩu chỉ lưu dạng mã hoá một chiều.
- Dữ liệu từng doanh nghiệp tách riêng; mọi truy cập đều kiểm tra quyền.
- Giới hạn số lần đăng nhập sai.
- Sao lưu cơ sở dữ liệu mỗi đêm. Chi tiết thời gian giữ: Lưu trữ & xoá dữ liệu.
Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, Công ty báo cho doanh nghiệp bị ảnh hưởng và cơ quan chức năng theo thời hạn pháp luật quy định.
5. Vai trò khi doanh nghiệp nhập thông tin khách hàng của mình
Với thông tin khách hàng, nhân viên mà cửa hàng nhập vào, cửa hàng là bên quyết định mục đích sử dụng; Công ty xử lý thay theo chỉ dẫn của cửa hàng. Cửa hàng có trách nhiệm thông báo và có sự đồng ý của người đó. Người được nhập thông tin muốn sửa, xoá thì liên hệ cửa hàng, hoặc liên hệ Công ty để được hỗ trợ.
6. Quyền của anh/chị
- Xem và sửa thông tin: ngay trong trang Cài đặt, Khách hàng, Hàng hoá.
- Tải dữ liệu: xuất báo cáo Excel, CSV.
- Xoá tài khoản và dữ liệu: làm theo trang Xoá tài khoản.
- Rút lại đồng ý, phản đối xử lý, khiếu nại: liên hệ Công ty theo thông tin bên dưới; trả lời trong 72 giờ làm việc.
7. Cookie
Web chỉ dùng cookie cần thiết để giữ phiên đăng nhập. Không dùng cookie quảng cáo, không dùng công cụ đếm lượt truy cập. Máy bán hàng dùng bộ nhớ của trình duyệt để lưu tạm khi mất mạng.
8. Đối tượng sử dụng
Phần mềm dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người lao động của họ. Không dành cho trẻ em dưới 16 tuổi.
9. Liên hệ về dữ liệu cá nhân
CÔNG TY TNHH TM DV CÂN ĐIỆN TỬ HOÀNG GIA · MST 0317722163
Địa chỉ: 9/9A5 Đường Nguyễn Thị Búp, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
Email: info@candientuhoanggia.com · Hotline / Zalo: 0906 278 197