Phần mềm quản lý kho thu mua nông sản cho vựa lúa, đại lý cà phê, tiêu, điều
Vựa lúa, đại lý cà phê, tiêu, điều thường cân rất nhiều lượt trong ngày, mỗi lượt của một người bán khác nhau. Ghi sổ tay vẫn làm được, nhưng đến cuối vụ lại khó cộng tồn và khó biết giá vốn. Phần mềm quản lý kho thu mua nông sản giúp mỗi lần cân được ghi lại ngay, tồn kho luôn có sẵn để xem.
Sổ tay thường hỏng ở đâu?
- Viết nhầm số hoặc chữ khó đọc, đến khi đối chiếu mới phát hiện.
- Muốn biết tồn kho phải cộng lại nhiều trang.
- Giá mua đổi theo ngày, tính giá vốn dễ sai.
- Sổ để ở vựa, chủ đi vắng không xem được số liệu.
Quy trình thu mua nên chia thế nào?
Một cách làm gọn là tách người cân và người giữ giá:
| Bước | Ai làm | Việc cần ghi |
|---|---|---|
| 1. Cân đầu vào | Nhân viên kho | Mặt hàng, số ký, nhà cung cấp |
| 2. Điền giá nhập | Kế toán | Đơn giá của lần cân đó |
| 3. Xem tồn và giá vốn | Chủ, kế toán | Tồn kho, giá trị hàng, giá vốn bình quân |
| 4. Cân đầu ra hoặc bán | Kho, bán hàng | Số ký xuất, đơn bán |
Chia như vậy giúp nhân viên kho tập trung vào số ký, còn giá mua chỉ người có trách nhiệm mới thấy.
Những chức năng cần có
Bảng cân đầu vào, đầu ra
Mỗi lần cân là một dòng, có mặt hàng và nhà cung cấp. Nhà cung cấp mới có thể thêm nhanh ngay lúc cân, để người bán không phải chờ lâu.
Thẻ kho
Thẻ kho cho thấy từng mặt hàng nhập, xuất lúc nào, còn lại bao nhiêu. Khi tồn thực tế không khớp, bạn có chỗ để tra ngược từng dòng.
Nhập xuất tồn theo kỳ
Báo cáo này cho biết đầu kỳ, nhập, xuất và cuối kỳ của từng mặt hàng, phù hợp để đối chiếu theo tuần, tháng hoặc cả vụ.
Giá vốn bình quân
Ví dụ nhập 2.000 ký giá 8.000đ và 3.000 ký giá 8.500đ. Giá vốn bình quân là (2.000 × 8.000 + 3.000 × 8.500) ÷ 5.000 = 8.300đ/ký. Con số này giúp bạn biết bán ở mức giá nào thì có lãi.
Hao hụt và kiểm kê
Nông sản có thể giảm trọng lượng theo thời gian bảo quản. Ghi hao hụt và kiểm kê định kỳ giúp số trên phần mềm khớp với kho thật.
Dùng cho những ngành nào?
- Vựa thu mua lúa gạo.
- Đại lý cà phê, tiêu, điều, bắp, đậu.
- Vựa trái cây sỉ, chợ đầu mối nông sản.
- Xưởng sản xuất và đóng gói thủ công nông sản.
Lưu ý khi chọn cân cho vựa
Hàng thu mua thường nặng nên hay dùng cân ghế hoặc cân sàn, tuỳ khối lượng mỗi lượt. Trước khi mua, hãy hỏi rõ mức cân, kích thước bàn cân và cách nối với phần mềm. Cân dùng trong mua bán cũng cần được kiểm định theo quy định hiện hành, nên bạn hãy hỏi đơn vị bán cân để được hướng dẫn cụ thể.
CANPOS SCALE cho vựa và đại lý thu mua
CANPOS SCALE có Bảng cân đầu vào, đầu ra, thẻ kho, nhập xuất tồn và giá vốn bình quân. Nhân viên kho chỉ nhập mặt hàng, số ký và nhà cung cấp, không thấy giá. Kế toán điền giá nhập, chủ xem được tồn kho và lợi nhuận.
Phần mềm tính theo ký cho mọi ngành, chưa có chức năng trừ tạp chất hay độ ẩm tự động. Nếu vựa của bạn cần tính phần này, hãy thử trước để xem cách làm có phù hợp không.
Giá thuê 199.000đ/tháng hoặc 1.990.000đ/năm, miễn phí 30 ngày đầu. Đăng ký dùng thử hoặc đọc thêm về phần mềm bán hàng kết nối cân điện tử.
